Существует специальное программное обеспечение, которое позволяет контролировать переписку сотрудников в корпоративной почте и веб-почте и предотвращать возможные утечки по этому каналу.
Более 90% компаний вне зависимости от масштаба бизнеса и сферы деятельности используют электронную почту как необходимый инструмент бизнес-коммуникаций. Политика информационной безопасности любой организации должна регламентировать правила использования корпоративной почты — DLP-система Zgate может использоваться для реализации этих правил, контроля их соблюдения со стороны сотрудников и выявления нарушений.
Zgate совместим с любой почтовой системой (MTA), работающей по протоколу SMTP: Microsoft Exchange Server, IBM Lotus Domino, CommunigatePro и др. Zgate поддерживает контроль электронной почты, отправляемой с помощью Mail.Ru, Яндекс.Почта, Рамблер-Почта, Gmail, Hotmail и других популярных сервисов.
Zgate осуществляет:
- перехват входящих, исходящих и внутренних писем корпоративной и веб-почты;
- перехват файлов-вложений любых типов и размеров;
- анализ атрибутов писем (отправитель, получатель, тема, время, размер и т. д.);
- анализ содержимого писем и вложений;
- выявление передачи конфиденциальных данных;
- фильтрацию почты предприятия (в т. ч. мониторинг SMTP-протокола);
- контроль соблюдения заданных политик ИБ;
- уведомление администратора о нарушениях;
- блокирование передачи сообщений, нарушающих правила политик ИБ (при фильтрации электронной почты);
- запись в архив копии письма с текстом, всеми вложениями и атрибутами.
Zgate позволяет предотвращать:
- отправку письма по ошибочному адресу;
- случайную отправку вложенного файла с конфиденциальной информацией;
- пересылку на внешний адрес истории внутренней переписки;
- отправку или получение вложений определенного формата или объема;
- получение вредоносных сообщений и вложений;
- использование сотрудниками корпоративной почты в личных целях.
Контроль электронной почты необходим для предотвращения утечек информации: как случайных, так и намеренных. Помимо мониторинга и активной фильтрации переписки, Zgate также позволяет проводить расследование произошедших инцидентов информационной безопасности на основании данных, сохраненных в архиве. Подробнее об архивировании — на странице Архивирование почты.
Политика модерации комментариев
Публикуя комментарии вы соглашаетесь со следующим: